Sotenderin kautta varataan jo tuhat sijaisvuoroa kuukaudessa Pohjanmaan hyvinvointialueella

Pohjanmaalla otettiin reilu vuosi sitten käyttöön Sotender mobiilisovellus, jossa sote-alan keikkatyöt ja niiden tekijät kohtaavat. Tavoitteena oli löytää hoitoalan sijaisia ja saada avoinna olevat vuorot täytettyä. 

Sotenderin käytössä lähdettiin liikkeelle Vaasan keskussairaalasta, josta oli valittu sopivat osastot. Sairaalapalveluissa oli mukana myös erikoissairaanhoidon palveluita.

Helppokäyttöisyys, nopeus ja nykyaikaisuus. Nämä adjektiivit toistuivat, kun osastonhoitajat kertoivat kokemuksiaan Sotender-keikkatyösovelluksesta.

– Kaikki on ollut alusta asti sujuvaa, käyttöönotto oli nopeaa ja sovellusta oli helppo oppia käyttämään, kertoo Päivikki Vainio, keskitetyn resurssoinnin yksiköstä. 

Vaasan keskussairaalan jälkeen Sotender sovelluksen käyttöä alettiin laajentaa Pohjanmaan hyvinvointialueella. Sotender on nyt käytössä yhteensä 248 yksikössä ja maantieteellisesti Sotenderin toiminta on laajentunut Vaasasta koko Pohjanmaan hyvinvointialueelle.

Nyt vapaat vuorot naputellaan sovellukseen, josta rekisteröityneet käyttäjät voivat niitä oman aikataulunsa mukaisesti selata ja varata.  

Sotenderin avulla osastonhoitajien on myös helppo seurata, kuka vuoron on varannut, sillä sovellus näyttää nimen lisäksi esimerkiksi ammattinimikkeen. Hyvinvointialueella on myös saatu vaikuttaa siihen, millaisia lisäominaisuuksia sovellukseen on kehitetty. 

Pohjanmaalla on Sotenderin käyttäjiä jo yli 2.600 ja luku nousee jatkuvasti, kun uusia rekisteröintejä tulee. Sovellukseen voivat siis kirjautua alueella asuvat sote-ammattilaiset ja napata Sotenderin kautta itselleen sopivia ja mieluisia työvuoroja.

Sotenderiin on kirjautunut työntekijöitä eri ammattiryhmistä. Siellä on nyt sairaanhoitajia, lähihoitajia, hoiva-avustajia, sosionomeja, kätilöitä ja terveydenhoitajia.

Moderni sovellus on houkutteleva ja helppo ottaa haltuun. Erityisesti nuorten kiinnostus tuntuu heräävän heti, kun he kuulevat, että työvuoroja voi varata sovelluksen kautta. 

Opiskelijoille on varsin luonnollinen jatkumo rekisteröityä Sotenderiin työharjoittelun päätteeksi ja jatkaa töiden tekemistä. Tutulla osastolla työskentelyn lisäksi sovellus madaltaa kynnystä kurkistaa arkeen myös muilla osastoilla, jolloin omaa osaamistaan pääsee kasvattamaan laajemmin. 

Lähes kaikki sijaisvuorot on varattu

Keskussairaalalle tuli Sotenderin myötä paljon uusia sijaisia, ja myös hyvinvointialueen omat työntekijät innostuivat kasvattamaan työympäristöään sovelluksen avulla. 

Tällä hetkellä koko Pohjanmaan hyvinvointialueella Sotenderiin rekisteröityneistä sijaisista on omia työntekijöitä 40 % ja uusia kasvoja 60 %. Esimerkiksi marraskuussa 2023 Sotenderiin luoduista vuoroista 72% varattiin ulkopuolisten työntekijöiden toimesta. Vuorojen täyttäminen ei siis vaatinut omalta henkilökunnalta ylimääräistä venymistä. Marraskuun kokonaisvarausprosentti oli 89,7%. Varausprosentti oli 100% 43/56 toimipisteessä eli niissä toimipisteissä kaikki sijaisvuorot saatiin täytettyä Sotenderin avulla. Näistä vuoroista oli eniten luotuja ja varattuja sijaisvuoroja vanhuspalveluissa. Oli hienoa huomata, että vanhuspalveluiden piiriin siis todistetusti saadaan apua! 

Ota heti yhteyttä, niin saadaan Sotender toimimaan nopeasti myös omalla alueellasi: contactus@koivusolutions.com