Sotender laajentaa sijaisten piiriä hyvinvointialueella

Suomalainen ohjelmistotalo Koivu Solutions kehitti Sotender-rekrytointisovelluksen, joka otettiin käyttöön maaliskuussa 2022. Niin pilottihanke Kangasalan kanssa kuin käyttö eri yksikkötasoillakin ovat antaneet jopa yllättävän positiivisia tuloksia ja helpottaneet sijaisten palkkaamista.

Sotenderin käyttöönoton takana oli paljon kehitystyötä ja Sotender kehitettiin yhteistyössä eri sote-alan ammattilaisten kanssa. Kehitystyö jatkuu, vaikka sovellus on jo käytössä joidenkin eri hyvinvointialueiden yksiköissä.

”Olemme saaneet hyvää palautetta nopeasta reagoinnistamme”, Koivu Solutionista kerrotaan. 

”Pystymme tekemään sovellukseen myös uusia ominaisuuksia ketterästi aina hyvinvointialueen tai käyttäjäyksikön tarpeen mukaan.”  Sotenderin kehittämistyöstä vastaava Teemu Santala toteaa.

Sotenderin käyttäjistä on ollut uusia keikkatyöntekijöitä noin 60 prosenttia

Sijaisten hankkiminen vie osastonhoitajilta valtavasti työaikaa. Tavallisesti osastonhoitaja haalii sijaisia töihin soittamalla, tai lähettämällä viestejä tutuille keikkalaisille ja vakituisille hoitajille. Eli lähtötilanne monessa paikassa on se, että piiri pieni pyörii ja yhdet ja samat ihmiset saavat viestejä ja pyyntöjä sijaisuuksiin.

Sotender laajentaa sijaisten piiriä

Kangasala oli Sotenderin kumppani sovelluksen pilottivaiheessa. Pilotointi aloitettiin vuoden 2022 alussa ja loppuvuodesta Kangasalalla Sotender -sovelluksen käyttäjiä oli jo 800 henkilöä. 

70 prosenttia Sotenderin käyttäjistä oli muita kuin Kangasalan omia työntekijöitä. Sijaispiiri siis laajeni valtavasti. Kangasala sai 560 uutta henkilöä sijaispiiriinsä. Uusia henkilöitä, jotka tekevät sovelluksen kautta lisä- ja ylitöitä.

Vastaavia lukuja tuli esiin Pohjanmaalla, jossa Sotender otettiin käyttöön. Pohjanmaa on saanut jo laajennettua sijaispiiriään siten, että 60 prosenttia Sotenderin käyttäjistä ovat sellaisia henkilöitä, jotka eivät ole ennestään kuuluneet alueen sijaispiiriin.

Vaasan keskussairaalan pilotissa Sotenderiin rekisteröityneistä henkilöistä noin kolmestasadasta käyttäjästä on ollut uusia keikkatyöntekijöitä noin 60 prosenttia. 

Vaasan keskussairaalan koordinoiva palveluesimies Anna-Mari Sanjama arvioi, että koko hyvinvointialueella käyttäjiä tulee olemaan tuhansia.

Miten Sotender lisää käytettäviä sijaisia hyvinvointialueella?

Kun hyvinvointialue tai jokin sen yksiköistä on tehnyt sopimuksen Sotenderin kanssa ja sovellus on siten käytettävissä alueella, voivat alueella asuvat sote-ammattilaiset rekisteröityä ja aloittaa Sotenderin käytön.

”Käyttöönotto oli nopea ja helppo. Alueen keikkalaiset ovat kiitettävästi löytäneet sovelluksen ja rekisteröityneet. Olemme saaneet kasvatettua keikkalaisten joukkoa pilotin aikana”, Vaasan keskussairaalasta kerrottiin.

Vaasassa rekisteröityneet ovat lähi- ja sairaanhoitajia, terveydenhoitajia, kätilöitä ja näiden ammattien opiskelijoita ja eläkeläisiä.

Mahdollisuus vaikuttaa itse työnsä määrään on avainasemassa myös työhyvinvoinnin näkökulmasta

Kun hyvinvointialueella tai yksikkötasolla on tehty päätös Sotenderin käyttöönotosta, niin alueen sote-osaajat voivat rekisteröityä käyttäjiksi.

• Rekisteröitymisen yhteydessä tarkistetaan ammattioikeudet

• Rekisteröinnin yhteydessä käyttäjän tiedot erityisosaamisesta ja kokemuksesta kirjataan Sotenderiin
   
• Käyttäjä voi asettaa Sotenderiin myös ehtoja esimerkiksi siitä, minkä palvelualueen yksiköihin tai osastoihin hän on valmis menemään töihin

• Käyttäjille näkyvät vain sellaiset työvuorot, johon heidän pätevyytensä riittää sekä työvuorot, jotka ovat käyttäjän itsensä asettamien raamien sisällä
  

Sotender tarjoaa siis työntekijälle mahdollisuuden itse valita, milloin haluaa tehdä vuoroja ja millaisia vuoroja. 

Rekrytoijalla on mahdollisuus halutessaan pyytää uusi keikkalainen juttelemaan ennen työtilaisuutta.

Mahdollisuus vaikuttaa itse työnsä määrään on avainasemassa myös työhyvinvoinnin näkökulmasta.

”Sijais-Tinderiksi” kutsuttu Sotender voi olla koukuttavakin sovellus. Käyttäjä voi rauhassa selailla vapaita sijaisuuksia haluamilleen ajankohdille, noukkia itseään eniten kiinnostavat vaihtoehdot ja hankkia vaikkapa lisätienestiä. 

Sotender tarjoaa loistavan työllistymismahdollisuuden tai mahdollisuuden lisäansioille myös alaa jo vaihtaneille sote-osaajille. 

Eläkkeelle jääneet pätevät sote-ammattilaiset voivat keikkailla kiinnostuksensa mukaan ja opiskelijat pääsevät jo kokeilemaan siipiään alalla ja hankkimaan kaipaamaansa työkokemusta.

Hyvinvointialueilla ja yksiköissä on tehtävä päätöksiä

Päätökset Sotenderin käytöstä on tehtävä hyvinvointialueilla ja sen yksiköissä. Ennen päätöstä eivät alueella asuvat sote-alan sijaisuuksista kiinnostuneet ihmiset pääse rekisteröitymään Sotenderiin.

Ihmisille on tyypillistä pitäytyä vanhassa ja totutussa. Vaikka vanha ja totuttu ei toimisikaan. 

Sijaisuuspula on kuitenkin vakava ongelma ja sellainen ongelma, joka ei tule itsestään katoamaan. Valitettavasti näyttää siltä, että sote-alan sijaisuuspula vain pahenee.

Koivu Solutions kehitti Sotenderin osallistuakseen talkoisiin. Sote-alan työntekijäpula kun on asia, joka suuressa kuvassa vaarantaa koko Suomen hyvinvointia.

Nyt tarvitaan vanhasta ja totutusta luopumista ja rohkeutta kokeilla uusia keinoja. Uusia työkaluja voi ottaa käyttöön vaikkapa vanhojen työkalujen rinnalle.

”Sijais-Tinderiksi” kutsuttu Sotender voi olla koukuttavakin sovellus

Sotenderin käyttöönotto ei vaadi vanhoista työkaluista luopumista. Jokainen yksikkö voi ajan kanssa tehdä sitten itse päätöksensä, mitä työkaluja sen kannattaa käyttää.

Sotender on helppo ottaa käyttöön, sillä se on suunniteltu yhdessä sote-ammattilaisten kanssa käyttäjäystävälliseksi. 

”Sijais-Tinder” jo lempinimenä kertonee, ettei Sotenderin käyttöönotto kaipaa opiskelua tai koulutuspäiviä. Käyttäjät ovat ottaneet Sotenderin innokkaasti omakseen jo niillä alueilla, missä Sotender sopimus on tehty hyvinvointialue- tai yksikkötasolla.

Olisiko myös teidän hyvinvointialueellanne tai toimintayksikössänne jo aika helpottaa sijaispulaa?

Ota yhteyttä, kysy lisää ja varaa aika esittelyyn!

Ota heti yhteyttä, niin saadaan Sotender toimimaan nopeasti myös omalla alueellasi: contactus@koivusolutions.com