SOTENDER ON UUSI TAPA TARJOTA HELPOSTI TYÖTÄ OMAN ALUEEN SOTE-TYÖNTEKIJÖILLE

Suomalainen teknologiatalo Koivu Solutions Oy lähti kehittämään sote-alalle mobiilisovellusta työvoiman ja työnantajien helppoon kohtaamiseen. Kehitystyön tuloksena syntyi Sotender-sovellus.

Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen työvoimapula on yksi aikamme suurimpia työvoimapoliittisia haasteita ja vakava ongelma. Sote-alan työvoimapulan sanotaan jo kroonistuneen.

Sote-alan työvoimapula uhkaa suomalaisten hyvinvointia ja on siten meidän yhteinen ongelmamme.

Suomalainen teknologiakehittäjä ja softatalo Koivu Solutions Oy päätti osallistua talkoisiin ja antaa oman osaamisensa panoksena yhteisen ongelman ratkaisuun.

Koivu Solutions Oy lähti kehittämään sote-alalle sovellusta työvoiman ja työnantajien helppoon kohtaamiseen. Kehitystyön tuloksena syntyi Sotender-sovellus.

Alusta asti oli selvää, että sovelluksen kehittämistyöhön tarvittaisiin mukaan hoitotyön ammattilaisia laajalla skaalalla. Piti tunnistaa ongelmat nykyisissä tavoissa toimia ja hahmottaa haasteita eri toimijoiden näkökulmista.

”Voidaankin myöntää suoraan, että Sotender-sovellus on hoitotyön ammattilaisten innovoima”, sanoo Koivu Solutions Oy:n Teemu Santala, joka vastaa Sotenderin kehitystyöstä.

Pilottikumppaniksi saatiin silloinen Kangasalan sote-organisaatio, joka lähti mukaan kokeilemaan ja kehittämään Sotender-mobiilisovellusta. 

Jo kokeilun aikana kävi selväksi, että arjen helpottamisen lisäksi Sotender säästi selvää rahaa.

Sotender on ”SijaisTinderi” 

Työvoimapulaa paikataan tällä hetkellä tilapäisten työntekijöiden ja erilaisten vuokratyöfirmojen avulla.

Tilapäistyöntekijöiden etsiminen itsessään on työlästä ja aikaa vievää, eli kallista. 

Lisäksi moni tällä hetkellä käytössä oleva järjestelmä ei yksinkertaisesti toimi eikä keskustele muiden järjestelmien kanssa. Omat haasteensa tarjoaa myös vuokratyövoima ja sen kallis hinta.

Esimerkiksi sairaanhoitajan tuntihinta vuokratyöfirman kautta maksaa tehtävän mukaan kaksi tai kolme kertaa enemmän työnantajalle kuin oman työntekijän kustannus. 

Jo pilottihankkeessa mukana ollut Kangasala säästi noin 200 euroa työvuoroa kohden, kun sijainen saatiin Sotenderin kautta eikä vuokratyöfirmasta.

Sotender-sovelluksen avulla voidaan kasvattaa omalla alueella käytettävissä olevien sijaisten määrää. 

Sotenderiin rekisteröityminen toimii hyvin matalalla kynnyksellä ja esimerkiksi hoitovapaalta on helppoa lähteä tekemään keikkoja. Lisäksi osa-aikatyötä tekevät hoitajat ja alan opiskelijat voivat helposti varata itselleen sopivia lisävuoroja. 

Myös sote-alalta poistuneita osaajia on mahdollista houkutella matalalla kynnyksellä takaisin töihin; jokainen voi varata itselleen sellaisia vuoroja ja töitä, jotka palvelevat parhaiten juuri heidän tarpeitaan ja toiveitaan.

Sotender toimii myös rekrytointikanavana. Hyvät sijaiset saadaan sitä kautta houkuteltua vakivirkoihin. 

”Keskeinen hyöty kaikkien kannalta on se, että työntekijöiden kuorma vähenee, koska vuoroja ei tehdä enää vajaalla henkilöstöllä”, totesi Kangasalan sote-johtaja Marika Lanne.

Vapaat, relevantit vuorot pyörivät sovelluksen feedissä ja sieltä on helppoa napata itselle sopiva vuoro. Työnantaja saa heti ilmoituksen vuoron täyttymisestä ja voi lisätä työntekijän työvuorojen hallintajärjestelmäänsä.

Ensimmäisessä pilottikäytössä käyttäjät kutsuivatkin Sotenderiä SijaisTinderiksi.

Sotender on myös johtamisen työkalu

Sote-alan toimintaympäristö on jatkuvassa muutoksessa ja vauhti vain kiihtyy. Jatkuva muutos asettaa yhä kovempia paineita myös johtamiselle.

Sotender-sovellus tarjoaa työkaluja eri johtamisen alueille:

• Palvelualueiden johtaminen
• Toimipisteiden johtaminen
• Käyttäjien johtaminen
• Aktiivisuuden johtaminen

Johtamisen rooli onkin erityisen tärkeä positiivisen ja toimivan työympäristön luomisessa ja työnantajakuvan rakentamisessa. 

Keikkatyön järjestelyn ja kommunikoinnin lisäksi Sotender tarjoaa helpon raportointityökalun, joka toimii Microsoft Excelissä.

”Miksi kuormittaa esihenkilöitä työllä, jonka pystyy hoitamaan helpon sovelluksen avulla, kysyy Kangasalan kaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen henkilöstöpäällikkö Aila Halsinaho. 

Sotenderin tarjoama visualisointi nopeuttaa kokonaisuuksien hallintaa, sillä se auttaa näkemään yhdellä silmäyksellä, missä tarvitaan aktiivisempaa johtamista. 

Työnjohtajat näkevät oman toimipisteensä suhteessa muihin toimipisteisiin. Tämä myös auttaa ja motivoi heitä kehittämään omaa toimipistettään. 

Kenties jopa syntyy tervettä kilpailuhenkeä siitä, millä toimipisteellä on parhaan työpaikan maine. Tutustu Sotenderin pilottikumppanin, Kangasalan-soten kokemuksiin Sotenderin käytöstä! Linkki Kangasalan kokemuksiin Sotenderista.